Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke
Vaše osobne podatke čuvat ćemo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe opisane u ovoj Obavijesti o zaštiti privatnosti. To znači da će razdoblja zadržavanja varirati ovisno o vrsti informacija i razlogu zašto ih imamo.
Primjeri vremena zadržavanja:
- Snimke poziva čuvat će se 90 dana.
- Sve dok ne odustanete od marketinške kampanje, što možete učiniti u bilo kojem trenutku.
- Čuvat ćemo fotografiju i izjave onoliko dugo koliko je potrebno i kako je opisano u ugovoru.
- Osobni podaci se čuvaju do završetka procesa zapošljavanja ili povlačenja pristanka (ako je dan za buduća zapošljavanja).
- Za usklađenost s, npr. antikorupcijskim propisima, podatke ćemo čuvati u skladu sa zakonima koje smo dužan poštovati.
S kime dijelimo vaše osobne podatke
Naša tvrtka je dio VELUX grupe koja posluje globalno. Dijelimo vaše osobne podatke unutar VELUX grupe, ali samo ako je to neophodno za ispunjenje svrhe za koju obrađujemo vaše osobne podatke. Sve pravne osobe u VELUX grupi sklopile su Ugovor o obradi podataka među tvrtkama i/ili zajednički ugovor u kojem svi slijede iste postupke prilikom obrade osobnih podataka, osiguravajući da se održava ista razina sigurnosti u cijeloj Grupi; podjela uloga i odgovornosti između tvrtki VELUX. Ako dvije ili više tvrtki djeluju kao zajednički kontrolori, svaki od zajedničkih kontrolora je dužan da samostalno:
- Bude vama biti prvi kontakt.
- Ispuni obveze informiranja iz članaka 13. i 14. OUZP-a.
- Ostvari vaša prava iz članaka 15.-22. OUZP-a.
- Rješava Obavijesti o kršenju privatnosti i pritužbe zbog povrede privatnosti.
Također možemo podijeliti vaše osobne podatke s odabranim trećim stranama, uključujući, ali ne ograničavajući se na:
- Poslovne partnere, dobavljače i podizvođače s kojima surađujemo kako bismo vam pružili najbolje usluge tijekom procesa podrške i prodaje, uključujući, na primjer, pružatelje logističkih usluga i vanjske službe za korisnike, kao i treće strane u vezi s anketama o zadovoljstvu kupaca.
- Pružatelje tehnologije, na primjer, analitike, tehnologije praćenja, tehnologije ciljanja i ponovnog ciljanja grupa i pružatelji tražilica koji nam pomažu u poboljšanju i optimizaciji naših platformi, kao i tvrtke koje nam pružaju podršku za web-mjesta i usluge poslužitelja.
- Društvene mreže kao što su Facebook, Instagram i Google, ako je potrebno, prilikom obrade u marketinške svrhe i na temelju vašeg pristanka.
- S drugim stranama kako bismo osigurali sigurnost i zaštitu naših kupaca, kako bismo zaštitili svoja prava i imovinu, radi usklađivanja s pravnim procesima ili u drugim slučajevima ako u dobroj vjeri smatramo da je otkrivanje podataka propisano zakonom.
- Tvrtke unutar VELUX grupe ili treće strane koje upravljaju digitalnim platformama i alatima u ime naše tvrtke radi pružanja usluga u vezi s našim aktivnostima (npr. program prikupljanja bodova, kampanja povrata novčanih sredstava, nagradne igre i obuka).
Kada surađujemo s vanjskim pružateljima usluga, sklapamo ugovor o obradi podataka, ako je to relevantno. Ovim pružateljima usluga zabranjeno je koristiti vaše osobne podatke u druge svrhe osim onih koje mi zahtijevamo ili koje zahtijeva zakon.
Prijenos u treće zemlje
U nekim slučajevima također možemo prenijeti osobne podatke tvrtkama u takozvanim „trećim zemljama”, a to su zemlje izvan Europskog gospodarskog prostora. Ako to učinimo, osiguravamo zaštitu podataka i prijenos samo ako je primjenjiv jedan od sljedećih uvjeta:
- ako postoji odgovarajuća razina zaštite u dotičnoj zemlji, kako je utvrdila Europska komisija, ili tvrtka je certificirana u skladu s EU - U.S. Data Privacy Framework, ili
- ako koristimo standardne ugovorne klauzule (EU model-klauzule) koje je odobrila Europska komisija i dodatne dopunske mjere za reguliranje prijenosa podataka.
Sigurnost podataka
Sigurnost, integritet i povjerljivost Vaših osobnih podataka su nam važni. Proveli smo tehničke, administrativne i fizičke sigurnosne mjere koje su osmišljene kako bi zaštitile vaše osobne podatke od neovlaštenog pristupa, otkrivanja, korištenja i izmjena. S vremena na vrijeme pregledavamo naše sigurnosne postupke kako bismo razmotrili odgovarajuće najnovije tehnologije i metode. Imajte na umu da unatoč našim najboljim naporima, nijedna sigurnosna mjera nije savršena ili neprobojna. .